Whistleblowing

DŮLEŽITÉ INFORMACE PŘED PODÁNÍM


Erste Asset Management GmbH, jednající prostřednictvím pobočky Česká republika (dále jen „společnost“), podporuje otevřené a odpovědné jednání. Vnitřní oznamovací systém umožňuje bezpečně a důvěrně upozornit na možné protiprávní jednání a přispět k jeho odhalení, nápravě a předcházení.

Systém je zaveden v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, a zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“).

Ochrana před odvetnými opatřeními nenáleží osobě, která podá vědomě nepravdivé oznámení. Za takové oznámení lze podle § 23 zákona o ochraně oznamovatelů uložit pokutu až 50 000 Kč; podle okolností může vzniknout i další právní odpovědnost.

To se netýká situace, kdy jste měli oprávněné důvody považovat oznámené informace za pravdivé, ale podezření se při posouzení nepotvrdilo.

 

Kdo může podat oznámení?

Oznámení může podat fyzická osoba, která získala informace o možném protiprávním jednání v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.

Může jít zejména o současné nebo bývalé zaměstnance, uchazeče o zaměstnání, osoby samostatně výdělečně činné, členy orgánů společnosti, stážisty, dobrovolníky nebo osoby spolupracující se společností při poskytování dodávek, služeb či jiného obdobného plnění.

Oznámení se může týkat jednání u společnosti nebo u jiné osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.

Jak probíhá postup v případě podání oznámení ze strany řešitele, jak postupujeme jako společnost a další procesní otázky obsahuje interní předpis Politika whistleblowingu. 

 

Jaké jednání lze oznámit?

Zákon o ochraně oznamovatelů umožňuje podávat oznámení v několika různých rovinách. Pokud jste svědky jednání, které

  • má znaky trestného činu (např. krádež, zpronevěra, podvod, porušení povinností při správě cizího majetku, podplácení, poškození a ohrožení životního prostředí, porušení předpisů o pravidlech hospodářské soutěže);
  • porušuje zákon o ochraně oznamovatelů (například jste svědky, kdy byl oznamovatel vystaven odvetným opatřením);
  • porušuje právní předpisy nebo předpisy Evropské unie v oblasti finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
  • porušuje právní předpisy v oblasti daně z příjmů právnických osob, předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ochrany spotřebitele, bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích, ochrany životního prostředí, hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek, ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
  • porušuje právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů, ochrany finančních zájmů Evropské unie nebo fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie, můžete o takovém jednání učinit oznámení, a to i anonymně.

 

Kdo oznámení řeší?

Oznámení přijímají a jejich důvodnost posuzují určené příslušné osoby:

  • Martin Švec
    Telefon: +420 739 244 893
    Email: martin.svec@erste-am.cz
  • Jan Kolář
    Telefon: +420 722 476 468
    Email: jan.kolar@erste-am.cz
  • Karel Staněk
    Telefon: +420 605 593 345
    Email: karel.stanek@erste-am.cz

Příslušné osoby postupují nestranně a jsou vázány mlčenlivostí. S podanými oznámeními se mohou seznamovat pouze příslušné osoby. Při prověřování mohou zajistit nezbytnou součinnost dalších osob způsobem, který respektuje ochranu totožnosti oznamovatele a důvěrnost oznámení.

Pokud se oznámení týká některé z příslušných osob nebo máte pochybnosti o její nestrannosti, obraťte se na jinou příslušnou osobu. Můžete také využít příslušný externí oznamovací kanál uvedený níže.

 

Jak podat oznámení?

Oznámení můžete podat:

·        prostřednictvím nezávislé platformy Erste Integrity na adrese https://erste.integrityplatform.org/, která zaručuje 100% anonymitu; hlášení podaná prostřednictvím této platformy budou předána oddělení Compliance Erste Asset Management GmbH;

  • Písemně v listinné podobě prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb zasláním na adresu společnosti Erste Asset Management GmbH, pobočka Česká republika, Budějovická 1518/13 a, 140 00 Praha 4. V případě využití této varianty je potřeba oznámení označit jasně viditelným nápisem „WHISTLEBLOWING – neotevírat, pouze do rukou compliance EAM“ tak, aby nebyla otevřena jinou, než pověřenou osobou.
  • Ústně v sídle společnosti či v jiném místě stanoveném na základě dohody s řešitelem oznámení, kdy podání oznámení Vám bude umožněno v přiměřené lhůtě po podání Vaší žádosti, nejpozději však do 14 dnů.

V případě, že učiníte oznámení jiným způsobem, než prostřednictvím kanálů uvedených výše (například prostřednictvím schránky na dotazy) nebude takové oznámení považováno za oznámení ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů. Společnost jej tak může vyřídit jiným způsobem a Vám nenáleží ochrana dle zákona o ochraně oznamovatelů.

 

Co má oznámení obsahovat?

Pro posouzení oznámení je vhodné uvést zejména:

  • co se stalo nebo jaké jednání hrozí;
  • kdy a kde k jednání došlo nebo má dojít;
  • kterých osob se jednání týká, pokud vám jsou známy;
  • jak jste se o jednání dozvěděli;
  • dostupné dokumenty nebo jiné podklady, které mohou pomoci při posouzení.

U neanonymního oznámení uveďte jméno, příjmení a datum narození nebo jiné údaje, z nichž lze dovodit Vaši totožnost, pokud již není příslušné osobě známa. Pro následnou komunikaci uveďte také kontakt, na kterém vás lze bezpečně zastihnout.

Uvádějte pouze osobní údaje a další informace, které jsou relevantní pro posouzení oznámení.

 

Jak je oznámení řešeno?

Do sedmi kalendářních dnů Vám písemně potvrdíme přijetí vašeho oznámení, ledaže jste řešitele oznámení výslovně požádali, abyste o přijetí oznámení nebyl vyrozumíváni, nebo bylo oznámení učiněno anonymně a my nemáme žádnou možnost Vám odpovědět, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení Vaší totožnosti jiné osobě̌.

Řešitel na základě informací od Vás prošetří okolnosti oznamovaného jednání ve společnosti. Následně navrhne opatření na zabránění pokračování oznamovaného jednání a nápravu stavu. Přijetí a realizaci těchto opatření řešitel také kontroluje. Můžeme vás ujistit, že společnost vůči Vám nepodnikne jakékoli negativní (odvetné) opatření v souvislosti s podáním oznámení, jako je rozvázání pracovního poměru, snížení mzdy nebo jiné znevýhodnění, ukončení trvalé spolupráce, snížení odměny. Pokud nebylo oznámení učiněno anonymně a my nejsme schopni Vás kontaktovat, vyrozumí Vás řešitel nejpozději do 30 dnů o tom, jak bylo oznámení posouzeno a jaká opatření byla navržena. Ve složitých případech může být lhůta prodloužena až o 60 dnů.

S vaší totožností a informacemi uvedenými v oznámení je nakládáno důvěrně.

Informace o vaší totožnosti nebo totožnosti dalších zákonem chráněných osob lze poskytnout pouze za podmínek stanovených zákonem, zejména s písemným souhlasem dotčené osoby nebo při plnění povinnosti vůči příslušnému orgánu veřejné moci.

Možnost externího oznámení

Kromě vnitřního oznamovacího systému umožňuje zákon o ochraně oznamovatelů využít také další způsoby oznámení. Těmito externími způsoby oznámení jsou:

·        Pro oblast praní špinavých peněz (AML) můžete oznámení učinit prostřednictvím Finančního analytického úřadu na adrese v sekci https://fau.gov.cz/cs/kontakty „Whistleblowing“.